根据2018年第六次校长办公会议精神，5月14日上午，现教中心组织召开了佳山校区1#教学楼多媒体改造项目方案论证会。教务处、资产处、财务处、基建办、计算机学院及现教中心等部门负责人和相关人员参加了论证会。会议由现教中心副主任袁志祥主持。

论证会上，现教中心介绍了该项目情况和计划实施方案，各部门专家针对项目方案进行了讨论、评审、质疑和答疑，并最终形成了一致建议：对1#教学楼1-5楼多媒体设备进行更新维修，6楼设备拆除不再安装；对多媒体设备、系统集成进行分类打包采购，保证质优价廉；加强与基建项目的沟通协调，确保整体项目按期完工；加强与工商学院、资产处的工作对接，完成废旧资产的拆除报废。