各有关单位：

为贯彻落实中央和省委省政府以及校党委关于疫情防控的决策部署，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，更好保障我校师生在特殊时期顺利开展工作，信息化处已于近期完成了对多项视频会议系统的前期测试和遴选工作，并最终确定使用华为云Welink视频会议系统面向全校提供服务；华为云Welink视频会议系统可支持多人视频会议，具有部署简单、上手容易、硬件要求低等特点，一部能上网的智能手机或电脑即可参加会议。

信息化处已为全校副处级以上领导干部预先创建Welink账号，创建账号后，您的手机将收到如下短信：【华为云WeLink】尊敬的xxx（姓名）：安徽工业大学已为您开通WeLink帐号，请使用**********（登录手机号） 登录APP，首次登录请设置密码，下载地址：http://t.cn/EZEvZWf。

在安装并登录Welink视频会议系统后，可以参加学校组织的会议，也可以自行组织会议，各单位也可以使用视频会议系统组织单位内部会议（使用简介见附件1）。参加会议的老师需要开通账号，参会老师信息可由各部门汇总后发给信息化处统一处理（汇总表格见附件2）。联系人（联系方式）：唐老师（13855531168）。

附件：1、WeLink使用简介

2、开通WeLink账号信息登记表

信息化处

2020年2月3日

附件1：

WeLink使用简介

一、下载：

1、官网下载地址（含PC端）：https://www.huaweicloud.com/product/welink-download.html

2、扫描二维码下载（推荐）：

二、登录及修改密码：

1、首次登录时需要进行短信验证，输入您的手机号，点击获取短信验证码并输入，然后选择您的企业后，设置您的登录密码，即可登录。（如下图所示）

2、修改密码：

点击个人头像，选择“设置>账号与安全>修改密码”。（如下图所示）

三、会议的创建与取消：

1、发起会议：

主页面下，选择“消息>云会议>发起会议>立即开始”。（如下图所示）

可以选择开启使用个人会议ID，或使用随机会议ID（关闭则默认使用个人会议ID）。随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。

发起会议后，会议发起人可将会议ID等信息分享给需要参会的人员，参会人即可通过输入对应信息加入会议。

2、加入会议：

主页面下，选择“消息>云会议>加入会议” 。（如下图所示）

这里，参会人需要输入会议发起人提供的会议ID并点击“加入会议”才能参会。

3、预约会议（推荐）：

主页面下，选择“消息>云会议>预约会议>添加>我的组织”，将“我的组织”界面下需要参会的人员全部勾选上，此时，“确定”按钮上会显示需要参会的人数，方便会议发起人进行核对数目。参会人员数目若核对无误即可点击“确定”。（如下图所示）

此时，在详细界面下点击“预约会议”即可。会议发起人可先行点击“加入”进入会场等待。（如下图所示）预约成功后，与账户绑定的手机会收到预约成功的短信提醒。

4、取消会议：

在“预约会议”详细界面下点击“取消会议”即可。随后，与账户绑定的手机会收到取消成功的短信提醒。（如下图所示）

附件2：

开通WeLink账号信息登记表（附填表示例）

备注：1、所有栏目均为必填项；2、所属部门：仅支持按中文名层级匹配部门，上下级部门间用英文符号‘>>’隔开，且按层级逐层填写。